【前言】提及工会，有的会计人员或许略微知道一些，有的或许根本就不清楚。其实，工会在企业中的作用不可小视，合理使用工会经费，可以对企业的经营管理起到很好的辅助作用。本文说说工会经费那些事。
大G是一家企业的财务负责人，有一次安排一名新入职的会计人员经办工会的账务，结果这名会计人员将“工会”写成了“公会”，大G发现以后，对其进行了纠正，但第二次仍然发生了同样的错误。大G很奇怪，问她同样的错误为何会犯两次时，这名会计人员回答“我们参加的一些会计证书考试，不是由公会组织的吗？比如，英国会计师公会、美国会计师公会，我以为咱们这个也是类似的”大G哭笑不得，此工会却非彼公会。大鹏在和一些会计朋友交流时，大部分在国企工作的朋友或多或少听说过工会，但许多在民企或外企工作的朋友却对此比较陌生，有的甚至存在与大G公司那名会计人员一样的误解。对工会都不了解，更别说工会经费了。
工会，亦称劳工总会或工人联合会（英文Trade Union，简写TU），原意是指为同一雇主工作的员工或在某一产业领域的个人，基于共同利益而自发组织的社会团体。工会组织的产生源于西方的工业革命。中国工会是中国共产党领导的职工自愿结合的工人阶级群众组织，成立于1925年5月1日的中华全国总工会，是我国工会的最高领导机关。根据层级管理模式，中华全国总工会下设省级地方总工会、市（地/州）总工会、县（市/区）总工会、基层工会，基层工会主要是指各企、事业单位等组织的工会。中国工会依据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》等进行管理。企业工会要进行法人登记（类似企业经营注册），依据《工会会计制度》、《工会预算管理办法》和《基层工会经费收支管理办法》等，单独设置账套进行工会经费的独立核算，还要独立出具相应的会计报表，每年要进行工会经费预算编制和年度收支财务决算。
工会经费主要用于为职工服务和开展工会活动，维护职工的合法权益，因其采用上缴下拨管理的使用方式，所以年度工会经费的收支要事先编制预算，并将实际执行情况向工会会员大会或会员代表大会报告。
首先，工会经费的收入有哪些呢？主要包括以下几方面。
一是会（员）费收入，一般是按工会会员工资收入的0.5%缴纳会费。
二是拨缴经费收入，通常按全部职工工资总额（不包括津贴、补贴、奖金等）的2%计提工会经费，其中的40%上缴，60%留用。
三是上级工会补助收入，指上级工会拨付的各类补助款项。
四是行政补助收入，指所在单位行政依法对工会组织给予的各项经费补助。
五是事业收入，所属事业单位上缴的收入和非独立核算的附属事业单位的各项事业收入。
六是投资收益，指对外投资取得的收益。
七是其他收入，包括取得的资产盘盈、固定资产处置净收入、接受捐赠收入和利息收入等。
对于大多数企业工会来说，1-4项收入是主要的收入来源，特别是第1项和第2项。
其次，工会经费怎么用呢？主要包括以下几方面。
一是职工活动支出，指工会开展职工教育、文体、宣传等活动的支出和职工集体福利支出。包括职工教育支出（专题培训和技能培训等）、文体活动支出（用品购置、场租和奖励等）、宣传活动支出（场租和服务等）、其他活动支出（元旦、春节、清明节、 劳动节、端午节、中秋节和国庆节的节日福利、生日福利和婚丧嫁娶退休慰问等）。
二是维权支出，指维护职工权益的支出，包括劳动关系协调费、劳动保护费、法律援助费、困难职工帮扶费、送温暖费和其他维权支出。
三是业务支出，指培训工会干部、加强组织建设以及开展业务工作发生的支出，包括培训费、会议费、专项业务费。
四是资本性支出，指从事工会建设工程、设备工具购置、大型修缮和信息网络购建而发生的支出。
五是事业支出，指对独立核算的附属事业单位的补助和非独立核算的附属事业单位的各项支出。
六是其他支出，指除前五项支出以外的其他各项支出，包括资产盘亏、固定资产处置净损失、捐赠、赞助等。
对于大多数企业工会来说，1-3项支出是主要的费用开支，特别是第1项和第3项。
最后，关于工会经费的使用，大鹏提醒咱们会计人员要注意三点。
一是注意不要触碰工会经费使用的红线，具体包括八不准：不准使用工会经费请客送礼、购买发放购物卡、代金券等；不准违反工会经费使用规定，滥发奖金、津贴、补贴；不准使用工会经费从事高消费性娱乐和健身活动；不准单位行政利用工会账户，违规设立“小金库”；不准将工会账户并入单位行政账户，使工会经费开支失去控制；不准截留、挪用工会经费；不准用工会经费参与非法集资活动，或为非法集资活动提供经济担保；不准用工会经费报销与工会活动无关的费用。
二是要严格执行工会经费预算管理，量入为出，并且在使用时严格履行相关审批程序，由于工会经费与行政机关事业单位的拨款类似，需要严格按照政府会计制度进行核算，实行预算管理就是需要重点关注的一方面。
三是合理化使用工会经费，在可用额度和范围内使用，充分发挥工会经费对企业经营管理的辅助作用，用工会经费为职工办实事办好事，让职工感受到企业工会的温暖，对于增强职工对企业的凝聚力和向心力有着积极的作用。
不论企业规模大小，国企还是民企，设立工会组织，合理使用工会经费，是对企业经营管理的有力支撑，可以促进劳资双方和谐发展，有利于稳定企业员工军心，对于企业文化的宣贯也有着重要的意义，值得尝试。
说了这么多，工会经费怎么用？你知道了吗。
